Vorteile der E-Mail-Archivierung
Rechtliche Sicherheit
Rechtliche Anforderungen erfüllen
- E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
- Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH
- MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
- Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
E-Mails als Beweis nutzen
- Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
- Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit
Effiziente E-Discovery über alle E-Mails
- Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als E-Discovery-Maßnahme verwendet werden
- Dabei kann der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
- MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer
Schutz vor Datenverlusten
100% vollständige Archivierung
- Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
- Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
- Alle dezentral gespeicherten E-Mails können zentral archiviert werden
Unabhängigkeit von PST-Dateien
- PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
- Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden
Unabhängigkeit von den Anwendern
- Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
- Mit MailStore Server können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden
Storage-Anforderungen reduzieren
Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
- E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
- MailStore verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server
Bis zu 70% Speicherplatz einsparen
- Durch De-Duplizierung und Komprimierung
- Die Daten belegen im Archiv 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
Integrierte Speichertechnologie
- Das Archiv kann große Datenmengen effizient verwalten
- MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert
Backup und Restore vereinfachen
Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
- Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden
One-Click-Restore für Anwender
- Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
Verfügbarkeit im Schadensfall
- Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
Produktivität steigern
Extrem schnelle Volltextsuche
- Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
- Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
Hohe Akzeptanz bei Anwendern
- Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
- Völlig intuitiv bedienbar
Postfachbegrenzungen abschaffen
- Postfachbegrenzungen werden überflüssig
- Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten